נמל התעופה בן גוריון מוגדר כנמל תעופה מדרגה 3, המהווה כאמור את דרגת העומס בתנועה הגבוהה ביותר ומכאן שהביקוש להפעלת טיסות גדול מזה שניתן להיענות להם (בשעות מסוימות), וזאת בשל מגבלות של תשתית, או מרחב אווירי, או מגבלות אחרות.
* תכנון לוח טיסות מתבצע על ידי המחלקה לתכנון לוח טיסות. הבקשות לחלונות זמן (סלוטים) מוגשות על ידי חברות התעופה, נבחנות ומשובצות בהתחשב במגבלות ובפוטנציאל הקיבולת בנמל.
* אופן ההתקשרות של חברות התעופה עם הרשות נעשית על פי הנחיות 'יאטא' המופיעות ב: SSIM - Standard Schedules Information Manual
* בקשות לחלונות זמן (סלוטים) לטיסות סדירות, לטיסות שכר ולטיסות פנים ארציות מוגשות בפורמט SCR אותו ניתן למצוא ב - Chapter 6 –Airport Coordination Procedures
* בקשות לחלונות זמן (סלוטים) לטיסות פרטיות (GA/BA) מוגשות בפורמט GCR אותו ניתן למצוא ב - Appendix K .
* תכנון העונה מתבצע בהתאם ללוחות הזמנים המפורסמים ע"י יאט"א .
* בתעופה האזרחית מוגדרות 2 עונות:
* עונת הקיץ – החל מהיום הראשון האחרון של חודש מרץ ועד יום שבת
האחרון של חודש אוקטובר (7 חודשים).
* עונת החורף – החל מהיום הראשון האחרון של חודש אוקטובר ועד יום
שבת האחרון של חודש מרץ (5 חודשים).