הוועדה תוודא כי על פי הנתונים שהובאו בפניה ממלא המוסד את כל התנאים הבאים:

א.  התקבלה בקשה בכתב מראש הרשות המקומית על רצונה לממש את הזכאות למיגון אקוסטי במוסד חינוכי זכאי, על גבי הטופס שייקבע.

ב.    התקבלה התחייבות עקרונית בכתב מגזבר ו/או חשב הרשות המקומית על נכונותה לשאת בחלקה (30%) במימון המיגון בלוח הזמנים שייקבע לביצעוו.

ג.    התקבל אישור מהנדס הרשות המקומית ו/או  מהנדס הוועדה המקומית לתכנון ולבנייה כי המבנה המיועד למיגון אקוסטי אינו מיועד להריסה או לפינוי על פי תכנית תקפה או על פי צו רשות מוסמכת.

ד.     התקבל העתק של היתר הבנייה המאושר שניתן למבנה או המבנים המיועדים לטיפול אקוסטי שמועדו קודם ליום פרסום התוכנית (1.1.2001), וכי המצב בפועל תואם את הבקשה להיתר.

ה.   התקבל תצהיר ו/או התחייבות ראש הרשות המקומית או בעל המוסד כי המבנה, כולו או חלקו משמש כיתת לימוד וימשיך לשמש למטרה זו לפחות במשך 10 השנים שלאחר הגשת הבקשה לקבלת הסיוע למיגון אקוסטי.

ו.     התקבל תצהיר ראש הרשות המקומית כי המבנה לא קיבל טיפול אקוסטי בעבר.

ז.    בהתקיים כל התנאים הנ"ל תודיע רש"ת בכתב לרשות המקומית את החלטת הוועדה המנומקת.