على اللجنة أن تتأكد أنه، وفق البيانات التي قدمت لها، يستوفي المؤسسة كافة الشروط التالية:

أ.   تم استلام طلب خطي من رئيس السلطة المحلية حول رغبتها في تحقيق الحق في تجهيزات الحد من الضجيج في مؤسسة تربوية مستحقة، بواسطة استمارة يتم تحديدها.

ب. استلام التزام مبدئي خطي من مراقب حسابات و/أو محاسب السلطة المحلية عن استعدادها في تحمل نصيبها  (30%) في تمويل التجهيزات وفق جدول المواعيد الذي سيتم تحديده للتنفيذ.

ج.  استلام مصادقة من مهندس السلطة المحلية و/أو مهندس اللجنة المحلية للتخطيط والبناء تصادق على أن المبنى المعد لتجهيزات الحد من الضجيج ليس للإخلاء وفق خارطة سارية المفعول أو وفق أمر من قبل سلطة مخوّلة.

د.   استلام نسخة عن ترخيص البناء المصادق عليه للمبنى أو المباني المعدة لتجهيزات الحد من الضجيج، يكون تاريخه قبل تاريخ الإعلان عن الخارطة (1.1.2001)، وأن الوضع على أرض الواقع يتلاءم مع طلب الترخيص.

ه.   استلام تصريح و/أو التزام رئيس السلطة المحلية أو مالك المؤسسة بأن المبنى، كله أو جزء منه، يستخدم كصف دراسي وسيبقى يُستخدم لهذا الهدف لمدة 10 سنوات بعد تقديم طلب الحصول على المساعدة في تجهيزات الحد من الضجيج.

و.   استلام تصريح من قبل رئيس السلطة المحلية بأن المبنى لم يحظى بتجهيزات الحد من الضجيج في الماضي.